Разделы сайта
Выбор редакции:
- Особенности различных мясных пород голубей Выращивают ли сейчас мясные породы голубей
- Забой свиней в домашних условиях
- Самые лучшие яйценосные породы кур: описание, характеристики и отзывы Лучшая порода кур яичного направления
- Толкование сна кабак в сонниках К чему снится кабак
- Толкование сна якорь в сонниках К чему снится якорь по соннику - "Сонник: правдивый толкователь сновидений Л
- Во сне видеть полнолуния светит
- Что мы вдыхаем и выдыхаем
- Сколько иероглифов в Японском языке?
- Небесные странники: почему падают метеориты?
- Языковые школы английского языка за рубежом: курсы и стоимость
Реклама
Должностная инструкция начальника отдела снабжения образец бланк. Начальник отдела снабжения должностные обязанности Начальник по снабжению |
От слаженных и чётких действий отдела снабжения, а в большей части от действий руководства этого отдела, зависит бесперебойная работа всего предприятия. Должностная инструкция начальника отдела снабжения должна быть разработана таким образом, чтобы руководящий работник был обязан не только организовать поставки всего необходимого, но и осуществлять такие поставки и закупки с максимальной выгодой для компании. Снабжение - дело не простое Чем занимается отдел снабжения? Осуществляет обеспечение компании всем необходимым для повседневной деятельности, от железнодорожных составов с сырьём и материалами, заканчивая шариковой ручкой для секретаря и продуктами для столовой предприятия. Руководитель такого структурного подразделения отвечает за деятельность в организации поставок, и контролирует процесс работы подчинённых сотрудников. Руководство отделом снабжения - дело весьма непростое. Необходимо выработать стратегию закупок всех необходимых материалов с максимальной выгодой для компании. То есть, найти продавца или поставщика, который будет поставлять на предприятие самый качественный товар по самой низкой цене. В связи с этим, к руководителю отдела снабжения предъявляются весьма серьёзные требования, обозначенные в составе должностных обязанностей, предусматриваемых должностной инструкцией. Обязанности начальника отдела снабжения В первую очередь - контроль. Контроль как за надлежащим исполнением своей работы сотрудниками отдела, так и контроль за соблюдением норм и правил, определённых законодательством, при осуществлении закупок и заключении договоров на поставку. Помимо этого, на начальника отдела снабжения возлагается контрольная функция по соблюдению договорённостей с партнёрами, поставляющими на предприятие свой товар. Ещё одна немаловажная обязанность отдела снабжения, указанная чуть выше, - это выработка закупочной стратегии. А это неосуществимо без специальных знаний в сфере экономических и торговых отношений. Чем ниже закупочная цена при равном качестве исходного сырья, тем ниже себестоимость производства, значит, возможность получения большей прибыли для компании. Это понимает и руководство компании, вменяя в обязанность начальника отдела снабжения изучение рынка поставок и предложений интересующего компанию товара, разработка схем закупок и бесперебойных поставок, проведение переговоров с поставщиками, подготовка текстов договорённостей с ними. Начальник отдела снабжения, помимо прочего, обеспечивает и взаимодействие вверенного структурного подразделения с остальными отделами фирмы и руководством компании. Оперативное реагирование на удовлетворение нужд предприятия, своевременная поставка необходимых товаров, могут свидетельствовать о надлежащем выполнении должностной инструкции начальником отдела снабжения. Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции начальника отдела снабжения вариант которого можно скачать бесплатно. Должностные инструкции директора по снабжению 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность директора по материально-техническому снабжению "_____________" (далее - "Предприятие"). 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1. Директор по материально-техническому снабжению исполняет следующие обязанности: Директор по материально-техническому снабжению имеет право: 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Директор по материально-техническому снабжению несет ответственность: 5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1. Режим работы Директора по материально-техническому снабжению определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на Предприятии. 6. ПРАВО ПОДПИСИ 6.1. Директору по материально-техническому снабжению для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. УТВЕРЖДАЮ __________________ (_________________) (подпись)(фамилия, и .о.) Директор предприятия _________________ _____________________________________ (наименование организации, предприятия) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела снабжения. 1.2. Начальник отдела снабжения является основным организатором стратегии Предприятия в области логистики. 1.3. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет. 1.4. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия. 1.5. Основной задачей начальника отдела снабжения является обеспечение компании всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами. 1.6. Подчиняется непосредственно Заместителю директора по логистике. 1.7. В работе руководствуется: методическим и другими руководящими материалами в области организациями закупок действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Начальника отдела логистики. 1.8. Основными показателями эффективности работы являются: 1.8.1. организация бесперебойного снабжения; 1.8.2. уменьшение себестоимости закупаемого товаров, сырья и оборудования; 1.8.3. соблюдение утвержденной сметы затрат; 1.8.4. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования средств. 1.8.5. повышение рентабельности. 1.9. В период временного отсутствия Руководителя транспортного отдела его обязанности возлагаются на _______________. 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1. Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д. 2.2. Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела; 2.3. Руководить разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения. 2.4. Следить за состоянием запасов сырья и товаров, принимать меры для их минимизации. 2.5. Выполнять работы, связанные с подготовкой претензий к поставщикам. 2.6. Руководить работой: 2.6.1. по технико-экономическому анализу в области материально-технического снабжения, 2.6.2. по разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению, 2.6.3. по повышению качества выпускаемой продукции. 2.7. Участвовать в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принимать меры по расширению прямых связей с поставщиками. 2.8. Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций. 2.9. Своевременно составлять и подавать на согласование смету затрат по закупкам в соответствии с действующим «Положением о планировании»; 2.10. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой; 2.11. Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты; 2.12. Контролировать своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела; 3. НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ ИМЕЕТ ПРАВО: 3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности 3.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы транспортного отдела; 3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений. 3.4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела; 3.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала, отвечающего за закупки; 3.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела; 3.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации». 3.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы. 3.10. Принимать участие в разработке стратегии и ценовой политики Предприятия в области логистики; 3.11. Координировать взаимодействие отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими системами; 4. НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА : 4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия. 4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности. 4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами. 4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений заместителя директора по логистике. 4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам. 4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении. 4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия. 5. РЕЖИМ РАБОТЫ 5.1. Режим работы Начальник отдела снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии. 5.2. В связи с производственной необходимостью Начальник отдела снабжения может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику отдела снабжения может выделяться служебный автотранспорт. 6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 6.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю транспортного отдела под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника. С инструкцией ознакомлен ___________________ (подпись) Должностная инструкция Начальника отдела снабжения Для выполнения поставленных задач руководство должно постоянно иметь материалы, используемые с целью производства собственной продукции. Для этого предназначен отдел снабжения . Над решением всех вопросов, связанных с поставками, приемом и практическим применением сырья, работает специально обученный сотрудник – начальник отдела снабжения . В процессе приема на работу кадровый отдел должен сформировать перечень обязанностей, поставленных перед будущим начальником, описать его права, а также назначить меру наказания за совершенные дисциплинарные и прочие проступки. Решение – формирование должностной инструкции. Из-за специфики работы эта вакансия относится к руководящей . В соответствии с требованиями, вступление на должность доступно лицам, которые имеют высшее экономическое или профессиональное образование. В большинстве случаев организации требуют от кандидата наличия опыта работы, длительность которого может варьироваться в разных пределах. Как правило, это 3-5 лет. Чтобы назначить специалиста на вакантное место, либо освободить его от исполнения обязанностей, требуется соответствующий приказ от директора . Каждый начальник отдела снабжения обязан ориентироваться в:
Также в этом документе указано, кому должен подчиняться начальник отдела снабжения. Как правило, это руководитель организации или отдельного ее подразделения. Когда специалист по тем или иным причинам не может вести трудовую деятельность на территории компании, в должностной инструкции указываются инициалы специалиста , обязанного заменить его во время отсутствия. Соответственно, он получает полный спектр прав, обязанностей, сталкивается с аналогичными мерами ответственности за совершенные проступки. Начальник отдела выполняет большое количество должностных обязанностей : Форма должностной инструкцииДолжностная инструкция, распространяющаяся на начальников отдела снабжения, не предусматривает применение единой формы, установленной законодательством. Она состоит из таких разделов:
В шапке и в конце документа проставляются подписи руководителя организации и кандидата на вакантное место с указанием даты. Как составитьОптимальным вариантом является использование готового шаблона, который достаточно изменить «под себя» с учетом специфики деятельности предприятия. Самостоятельное составление потребует выделения слишком большого количества времени, при этом руководитель не всегда сможет предусмотреть все возможные обстоятельства, с которыми столкнется компания при работе начальника отдела снабжения. Следуя этому совету, на полную подготовку и утверждение должностной инструкции может потребоваться 2-3 часа по сравнению с несколькими днями самостоятельного составления. [Наименование организации] Должностная инструкция Утверждаю [Наименование должности] [Наименование организации] ______________/___[Ф.И.О.]___/ Начальник отдела снабжения 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела снабжения [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество). 1.2. Начальник отдела снабжения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества. 1.3. Начальник отдела снабжения подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества. 1.4. Начальник отдела снабжения относится к категории руководителей и имеет в подчинении: Менеджеров по снабжению; Диспетчеров; Водителей-экспедиторов; Водителей погрузчиков; Грузчиков. 1.5. На должность начальника отдела снабжения назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы специалистом или менеджером по снабжению не менее 3 лет. 1.6. Начальник отдела снабжения должен знать: Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства в снабжении; Структуру предприятия; Потребности Общества в снабжении; Приемы и методы обработки корреспонденции; Организацию делопроизводства; Организацию погрузочно-разгрузочных работ; Порядок приема и сдачи грузов; Адреса основных поставщиков грузов, их складов; Формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления; Порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов; Порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой; Установленную отчетность; Специальное оборудование и инвентарь; Основы экономики, организации труда и управления; Законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; Правила и нормы охраны труда. 1.7. В период временного отсутствия начальника отдела снабжения его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя]. 2. Функциональные обязанности Начальник отдела снабжения обязан выполнять следующие трудовые функции: 2.1. Осуществляет руководство работой отдела снабжения. 2.2. Организует работу по подбору поставщиков, выбору наилучших условий поставок необходимых Обществу материалов и услуг. 2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через отдел снабжения. 2.4. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу. 2.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием. 2.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемо-сдаточной документации. 2.7. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности. 2.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке. В случае служебной необходимости начальник отдела снабжения может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде. Начальник отдела снабжения имеет право: 3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений. 3.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию начальника отдела снабжения. 3.4. В пределах своей компетенции представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к деятельности предприятия. 4. Ответственность и оценка деятельности 4.1. Начальник отдела снабжения несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за: 4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя. 4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач. 4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях. 4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы. 4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам. 4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины. 4.2. Оценка работы начальника отдела снабжения осуществляется: 4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций. 4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период. 4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела снабжения является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией. 5. Условия работы 5.1. Режим работы начальника отдела снабжения определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе. 5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела снабжения обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 6. Право подписи 6.1. Начальнику отдела снабжения для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией. С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г. |
Читайте: |
---|
Популярное:
Новое
- Забой свиней в домашних условиях
- Самые лучшие яйценосные породы кур: описание, характеристики и отзывы Лучшая порода кур яичного направления
- Толкование сна кабак в сонниках К чему снится кабак
- Толкование сна якорь в сонниках К чему снится якорь по соннику - "Сонник: правдивый толкователь сновидений Л
- Во сне видеть полнолуния светит
- Что мы вдыхаем и выдыхаем
- Сколько иероглифов в Японском языке?
- Небесные странники: почему падают метеориты?
- Языковые школы английского языка за рубежом: курсы и стоимость
- ПТУ - это какое образование?