В данной небольшой заметке хочу показать, как можно произвести суммирование значений на различных уровнях группировки, в отчете с использованием системы компоновки данными.
Как показано на изображении, только на уровне группировки «Группы номенклатуры», рассчитывается ресурс «Заказать», в нем отображается, сколько нужно заказать по текущей группе номенклатуры исходя из определенных условий:

Соответственно, теперь необходимо рассчитать итоги, по выше находящимся группировкам («Склады», «ТипыСкладов») и общий итог.
Для этого используется функция ВычислитьВыражениеСГруппировкойМассив:
ВЫЧИСЛИТЬВЫРАЖЕНИЕСГРУППИРОВКОЙМАССИВ (EVALEXPRESSIONWITHGROUPARRAY)
Синтаксис:
ВычислитьВыражениеСГруппировкойМассив(,)
Описание:
Функция возвращает массив, каждый элемент которого содержит результат вычисления выражения для группировки по указанному полю.
Компоновщик макета при генерации макета преобразовывает параметры функции в термины полей макета компоновки данных. Например, поле Контрагент будет преобразовано в НаборДанных.Контрагент.
Компоновщик макета при генерации выражений для вывода пользовательского поля, в выражении которого присутствует только функцияВычислитьМассивСГруппировкойМассив(), генерирует выводимое выражение таким образом, чтобы выводимая информация была упорядочена. Например, для пользовательского поля с выражением:

ВычислитьВыражениеСГруппировкойМассив("Сумма(СуммаОборот)", "Контрагент")
Компоновщик макета сгенерирует для вывода следующее выражение:

СоединитьСтроки(Массив(Упорядочить(ВычислитьВыражениеСГруппировкойТаблицаЗначений("Представление(Сумма(НаборДанных.СуммаОборот)),Сумма(НаборДанных.СуммаОборот)","НаборДанных.Контрагент"),"2")))

Параметры:

Тип: Строка. Выражение, которое нужно вычислить. Строка, например, Сумма(СуммаОборот).

Тип: Строка. Выражения полей группировки – выражения полей группировки, перечисленные через запятую. Например, Контрагент, Партия.

Тип: Строка. Выражение, описывающее отбор, применяемый к детальным записям. В выражении не поддерживается использование агрегатных функций. Например,ПометкаУдаления = Ложь.

Тип: Строка. Выражение, описывающее отбор, применяемый к групповым записям. Например, Сумма(СуммаОборот) > &Параметр1.
Пример:

Максимум(ВычислитьВыражениеСГруппировкойМассив ("Сумма(СуммаОборот)", "Контрагент"));

Подробное описание синтаксиса функции можно найти по адресу http://its.1c.ru/db/v837doc#bookmark:dev:TI000000582
Теперь для расчета, продублируем поле «Заказать», с различными значениями «Рассчитывать по…», используя следующие выражения, обратите внимание, что в каждом выше стоящем уровне используются значения уровней ниже стоящих группировок.

В итоге получаем следующую конструкцию:

При построении отчетов есть ряд задач, которые при решении «в лоб» часто приводят к написанию тяжелых запросов или запросам в цикле или ручному выводу данных в таблицу .

Вот примеры таких задач:

• Получение нарастающего объема продаж по месяцам, например, для вывода в виде диаграммы
• Расчет разницы продаж текущего и предыдущего периода – для всех строк отчета
• Сравнение объема продаж каждого менеджера с эталонным значением, которое вычисляется в ходе формирования этого отчета
• Получение нарастающего итога по горизонтали и вертикали в кросс-таблицах

И все эти задачи решаются элементарно с помощью функций СКД – буквально за пару минут . Без запросов в цикле и кривого кода.

Сегодня рассмотрим использование некоторых функций СКД на конкретных примерах.

Видео 1. Как получить сумму в отчете нарастающим итогом?

Подобные задачи часто встречаются на практике. Наиболее типичный пример – в отчет должны выводиться продажи по периодам, необходимо знать не только сумму продаж текущего месяца, но и нарастающим итогом с начала формирования отчета.

На самом деле эту задачу можно решить и с помощью запроса (без функций СКД), но есть 2 проблемы:

• Сам по себе подобный запрос будет сложным – уйдет время на его разработку и отладку.
• Такой запрос будет серьезно нагружать систему – и чем больше данных, тем медленнее он будет работать.

С помощью функций СКД эта задача решается одной строчкой кода, и отчет будет работать максимально быстро, смотрим:

Видео 2. Как получить значение из предыдущей строки отчета?

Такой функционал может быть полезен, когда необходимо отслеживать тренд определенного ресурса – происходит уменьшение или увеличение относительно предыдущего состояния, плюс должна рассчитываться дельта.

Приведем несколько примеров, когда это может быть полезно:

• Анализ дебиторской задолженности по дням – вычисляем тренд и абсолютное увеличение или уменьшение задолженности относительно прошлого периода
• Анализ курсов валют и оценка прибыли или убытков от курсовой разницы – нужно получить дельту между текущим и предыдущим курсом и умножить на остаток денежных средств в валюте.

Такие задачи также трудоемко решить с помощью запроса, а в СКД это делается одной строкой:

Видео 3. Как сравнить итог по текущей строке с эталонным значением?

Пример, когда этот функционал может быть полезен:

• В системе ведется учет продаж менеджерами
• Руководитель отдела ведет личные продажи наряду с менеджерами
• Требуется вывести отчет по продажам в разрезе менеджеров
• В отчет также необходимо выводить дельту относительно объема продаж руководителя отдела.

То есть речь о том, что нужно сравнить каждую строку продаж менеджера с продажами руководителя отдела.

А эти данные могут, например, использоваться для начисления премии.

И опять же с помощью СКД эта задача решается в одну строку:

Видео 4. Получение нарастающего итога в кросс-таблице

В отчете вида кросс-таблица нарастающий итог может считаться как вертикально (по строкам), так и горизонтально (по столбцам).

Мы покажем, как с помощью одного параметра СКД управлять направлением расчета итогов:

Видео 5. Вывод табличной части в отдельной ячейке отчета

Допустим, необходимо разработать отчет, который выводит информацию о документах. При этом в отдельной ячейке должна содержаться табличная часть документа.

Чтобы решить подобную задачу с помощью обычного запроса, потребуется писать ручной вывод результата в табличный документ.

Итоги должны присутствовать в любом отчете. Например, если у вас есть поля Наименование количество цена и сумма, то логично по последние колонки получить общий итог. Сегодня рассмотрим, как это сделать с помощью СКД (Система компоновки данных).

На сегодняшний день СКД очень широко применяется для создания различных отчетов. Связанно это с тем что средствами СКД можно создать практический любой отчет. Те кто пользовался системой компоновки данных знает что это очень удобно и быстро не нужно судорожно писать код можно все сделать в конструктором.

Для примера я возьму отчет который мы создавали в прошлой статье. Выглядел он у нас вот так.

Давайте к нему добавим общий итог по колонке Сумма.

Как вывести общие итоги по колонке с помощью СКД 1С

И так запускаем конфигуратор открываем наш отчет Приход Товара и кликаем на Схему компоновки данных.

В открывшемся окне переходим на вкладку Ресурсы. Слева из окна доступные поля выбираем поле Сумма и перетаскиваем его в правое окно. Больше не чего не меняем.

Запускаем 1С и смотрим что у нас получилось. Если вы все сделали правильно, то в конце таблицы должен появиться итог по колонке.

В результате получим итоговую сумму по всем колонкам.

Ну вот мы и научились выводит итого по колонкам с помощью системы компоновки данных.

ВычислитьВыражение - довольно сложная функция СКД для понимания, а примеры применения в справочной информации довольно скудны. В данной статье рассмотрены примеры, которые наверняка пригодятся каждому разработчику:

1. нарастающий итог в группировке;
2. нарастающий итог в кросс-таблице;
3. получение предыдущего значения;
4. вывод ТЧ в одной строке.

1. Получение показателя нарастающим итогом

Рисунок 4. Группировки отчета с нарастающим итогом

2. Получение значения показателя из предыдущей строки

3. Получение показателя нарастающим итогом в кросс-таблице

4. Вывод данных табличной части в одну строку

В компоновке данных настройка итогов выглядит несколько иначе, чем в запросах. Определим в системе компоновки данных набор данных «Запрос».

В самом запросе мы не настраиваем итоги, а переходим на закладку «Ресурсы» компоновки данных. На уровне схемы компоновки данных мы определяем ресурсы . Это те поля, которые нужно посчитать на уровне группировок. Нажмём на кнопку «>>» и система сама перенесёт все числовые поля и определит их в качестве ресурсов.

В ресурсах можно указывать и нечисловые поля. Например, если выбрать реквизит «Ссылка», то система подсчитает количество документов в наших группировках. Эта информация тоже может быть полезной. Итак, в схеме компоновки мы определяем только ресурсы , а сами группировки настраиваются на уровне варианта отчёта. Так же пользователь сам может создать группировки, которые хочет видеть в своей настройке варианта отчёта.

Создадим стандартную настройку компоновки данных.
Нажмём на кнопку «Открыть конструктор настроек».

Выберем тип отчета — список. Нажмём кнопку «Далее».

Выберем все поля и переместим поле контрагент на самую верхнюю позицию. Нажмём кнопку «Далее».

Выберем все поля и переместим поле контрагент на самую верхнюю позицию. Нажмём кнопку «OK».

Получилась следующая настройка:

Как видно, в настройке варианта отчёта ресурсы выделяются зелёной пиктограммой, чтобы можно было их быстро отличить от других полей.

Если открыть наш отчёт в режиме 1С:Предприятие и сформировать его, то мы увидим, что формируются итоговые данные на уровне группировок. Итоги по номенклатуре и по контрагентам.

Настройка ресурсов в схеме компоновки данных 1С

Теперь обратим внимание на настройки, которые существуют у ресурсов . В поле «Выражение» мы можем указать агрегатную функцию, по которой можно получить значение ресурса. В выпадающем списке можно увидеть ряд стандартных функций, но не все. Например, нет функций .

Здесь в поле «Выражение» мы можем написать и своё собственное выражение.

В поле «Выражение» мы можем обращаться и к функциям общих модулей.

Кроме того, можно указать в поле «Расчитывать по…» по каким группировкам необходимо рассчитывать ресурс. Если поле «Расчитывать по…» не заполнено, то итоговое значение ресурса будет считаться на всех уровнях группировки, которые определены в настройках варианта отчёта . В нашем случае нужно заполнить поле «Расчитывать по…» ресурса «Количество», так как мы можем продавать товар с разными единицами измерения. Например: масло в литрах и колёса в штуках. Не правда ли, нелогично будет складывать количество этих товаров? Поэтому нам нужно оставить суммирование количества на уровне номенклатуры, а на уровне контрагентов
суммирование уберём.

Если сформируем отчёт, то увидим, что итоги по количеству считаются только по номенклатуре, а по контрагентам итоги количества пустые.

Возможности при описании ресурсов в схеме компоновки данных 1С

Давайте рассмотрим ряд неочевидных особенностей связанных с описанием ресурсов .

• Каждый ресурс можно определить несколько раз . Но это имеет смысл лишь в том случае, если
  ресурс будет рассчитываться по разным уровням группировок. Например, если количество, в одном случае
  суммируется для номенклатуры, а по контрагентам получаем минимальное значение.

Если сформируем отчёт, то увидим, что по контрагенту «Дерия» минимальная закупка составляет пять единиц номенклатуры «Бумага самоклеющаяся».

• В поле «Выражение», кроме написания формулы, можно использовать специальную функцию компоновки данных которая называется «Вычислить» . Эта функция позволяет вычислить какое-то итоговое значение по определённой формуле. Например, по каждому контрагенту необходимо знать процент закупки в натуральных единицах относительно общего объёма. Но как получить общий объём закупок по количеству? Для этого воспользуемся функцией «Вычислить» и запишем следующее выражение в поле «Выражение»:

Как видно, все параметры функции «Вычислить» являются строковыми . Чтобы поле количество отображалось в отчёте красиво, настроим его на вкладке «Наборы данных». В строке количество найдём поле «Параметры редактирования». Откроем диалог, отыщем строку «Формат» и отредактируем в нём форматную строку, поставив на вкладке «Число», значение «Точность» равным двум.

Запустим отчёт и увидим результат вычисления процента закупки по контрагенту «АУПП КОС ТОО» относительно
общего объёма:

В конце статьи хочу посоветовать вам бесплатный от Сотникова Анатолия. Это курс от опытного программиста. Он на отдельной базе покажет вам, как строить отчеты в СКД. Вам только нужно внимательно слушать и запоминать! Вы получите ответы на такие вопросы:

• Как создать простой отчет в виде списка?
• Для чего нужны колонки Поле, Путь и Заголовок на закладке «Поля»?
• Какие существуют ограничения для полей компоновки?
• Как правильно настраивать роли?
• Какие существуют роли для полей компоновки?
• Где найти закладку компоновка данных в запросе?
• Как настраивать параметры в СКД?
• Дальше еще интереснее...

Наверное, не стоит самому стараться бороздить интернет в поисках нужной информации? Тем более все готово для применения. Только начните! Все подробности о том, что есть в бесплатных видеоуроках

Вот один из уроков о закладке компоновки данных в запросе: