Zdravo! V tem članku bomo obravnavali pisemske glave za LLC in samostojne podjetnike.

Danes se boste naučili:

• Zakaj podjetje potrebuje pisemsko glavo;
• Kako sami ustvariti obrazec ali kje naročiti njegovo izdelavo.

Glava podjetja

Glava podjetja je vrsta tiskarskega izdelka. Je list A4 s trajno slikovno vsebino in prostim prostorom za polnjenje.

Zakonodaja Ruske federacije na noben način ne ureja koncepta pisemskega papirja podjetja. Vsaka gospodarska ali neprofitna nevladna organizacija se lahko samostojno odloči za potrditev posameznega obrazca dokumentov.

Glava podjetja oblikuje podobo podjetja, izkazuje trdnost in povečuje status v očeh partnerjev.

Pisemska glava podjetja (ali blagovne znamke) se uporablja v naslednjih primerih:

• Naročila (na obrazcu, na primer, se lahko izda ali);
• Dogovori (tako znotraj organizacije kot s partnerji);
• Pooblastila;
• Potrdila (na obrazcu lahko natisnete potrdila za zaposlene z mesta dela: o dohodku, za vizum in tako naprej);
• (to je lahko e-poštno sporočilo z glavo ali natisnjeno sporočilo v papirnati ovojnici);
• Komercialne ponudbe;
• Izstavljeni računi;
• Poročila.

Vsako podjetje se samo odloči, ali bo izdelalo svoj dizajn obrazca ali ne. Za tiste, ki bodo uporabljali celostno oblikovanje obrazcev, je priporočljivo imeti vzorce v elektronski in tiskani obliki.

Vzorci dopisnih listov LLC

Za vas objavljamo vzorce dopisnih listov. Prenesti jih morate in podane podatke zamenjati s svojimi.

Prenesite pisemsko glavo LLC "City Portal";

Prenesite obrazec podjetja YugraDomoStroy LLC;

Vzorci pisemskih listov samostojnih podjetnikov

Prenesite obrazec podjetja IP Shemet M.A.;

Prenesite obrazec podjetja IP Kotenev V.O.

Značilnosti ustvarjanja pisemskih glav

Vsak obrazec se začne z "glavo", ki vsebuje:

1. (neobvezno);
2. Ime in podatki o organizaciji (OGRN, za – KPP);
3. Bančni podatki (ime banke, BIC, številka računa);
4. Pravni naslov;
5. Kontaktni podatki (fizični naslov, telefonska številka, elektronski naslov, spletna stran).

Lokacija glave je lahko kotna (stolpec v zgornjem levem ali desnem kotu lista) ali vzdolžna (vzdolž celotne vrstice).

Mnogo redkeje predloge dokumentov uporabljajo noge. Na primer, lahko odstranite kontaktne podatke na dnu strani, vendar pustite ime in logotip na vrhu.

Na pisemske glave je dovoljeno postaviti ne samo ime, ampak tudi logotip podjetja.

Tako LLC kot , lahko uporabljata pisavo katere koli berljive velikosti na pisemski glavi. Edini pogoj je, da mora biti besedilo čitljivo (priporočljivo je, da uporabite pisavo najmanj 10 točk), papir pa mora biti bel ali svetel (to je navedeno v GOST R 6.30).

Nevladnim organizacijam je prepovedana uporaba državnih simbolov (zastava, grb). Na splošno je videz pisemskega pisma, tako kot katera koli druga vodstvena dokumentacija, predmet GOST R 30-2003, vendar so njegove zahteve le svetovalne narave.

Ne preobremenite dokumenta z grafičnimi slikami (velik logotip). Več slik kot je na obrazcu, dražje je tiskanje in težje ga je poslati po faksu in e-pošti. V celoti se izogibajte fotografijam z majhnimi detajli in slikami ozadja.

Glava mora biti prisotna samo na prvi strani obrazca, vendar mora biti oblikovanje (pisava, njena barva in velikost, razmik med vrsticami itd.) enakomerno za celoten dokument, ne glede na njegovo velikost.

Uporaba krepkih ali ležečih pisav je dovoljena na pisemskih glavah, vendar je bolje, da ne uporabljate več pisav hkrati.

Tiskanje na visokokakovosten debel papir lahko pisemski glavi doda verodostojnost. Prazne obrazce z logotipom in glavo podjetja lahko vnaprej naročite v tiskarni, nato pa nanje natisnete potrebno dokumentacijo z običajnim pisarniškim tiskalnikom.

Kako narediti pismo z glavo

Predlogo z glavo pisma lahko ustvarite na enega od naslednjih načinov:

• Neodvisno v urejevalniku besedil (na primer v priljubljenem Wordu);
• Uporaba posebnih programov, tudi na spletu;
• S storitvami strokovnjakov.

V tiskarni lahko natisnete že pripravljene predloge za prihodnjo uporabo v velikih količinah, kar bo podjetje stalo 0,5-1 rub. na kopijo ali samostojno na tiskalniku. V obeh primerih bo cena odvisna od kakovosti papirja, barve in načina tiska (digitalni tisk, ofset).

V vsem morate poznati zmernost, zato ne bi smeli loviti najdražje možnosti. Obrazci na sijajnem ali predebelem papirju izgledajo impresivno, vendar so popolnoma neprijetni za uporabo.

Ofsetni tisk obrazcev je koristen le pri velikih nakladah (od 3.000 izvodov), po hitrosti pa je vedno slabši od digitalnega tiska (5 dni proti 1 uri).

V urejevalniku besedil

Če želite ustvariti svoj obrazec v računalniku (na primer v programu Microsoft Word ali Openoffice Writer), morate začeti z ustvarjanjem novega dokumenta.

Nastavite parametre strani:

• format A4;
• Portretna (navpična) orientacija;
• zgornji in spodnji rob 15 mm;
• Levi rob je 20-25 mm (da se dokument lahko vloži), desni rob je od 10 do 15 mm.

Nato ustvarimo glavo. Da bi otežili spreminjanje, je bolje, da besedilo postavite v nogo. Najpogosteje se uporablja samo “header”, to je glava, po želji pa lahko informacije razdelimo na dva dela in jih postavimo tako v glavo kot v nogo.

Tiskanje glave:

1. Logo, ime. Za prepoznavnost je bolje, da obrazec začnete s sliko logotipa, če pa je ni, boste morali napisati ime podjetja. Priporočljivo je, da to storite z veliko krepko pisavo (če je celotno besedilo natisnjeno v pisavi 12, potem lahko ime varno napišete v pisavi 18).
2. TIN in ena vrstica, že v majhni pisavi (približno 10).
3. naslednja vrstica (odvisno od oblike).
4. Popolni bančni podatki. Ne samo številka računa, ampak tudi ime in BIC banke.
5. Kontaktni podatki.

Za glavo (ali pred nogo) po celotni širini lista narišemo črto v obliki polne črte. To je potrebno za vizualno ločitev podrobnosti in kontaktnih informacij od glavne vsebine dokumenta.

Naslovna stran obrazca je pripravljena. Vse, kar ostane, je, da razvijete slog za preostali del dokumenta in se ga držite pri izpolnjevanju.

Ustvarite obrazec na spletu

Na spletu lahko celo ustvarite svoj dopisni list. Poleg tega je delo v programih, posebej zasnovanih za oblikovanje dokumentov, veliko bolj priročno kot v urejevalnikih besedil.

Osebni obrazec lahko na primer ustvarite na spletu na spletni strani Canva in na spletnih straneh nekaterih tiskarn.

Prednosti tovrstnih storitev so predvsem v knjižnicah že pripravljenih rešitev in predlog. Večina spletnih mest vam omogoča, da obrazec ne ustvarite iz nič, ampak v skladu z enim od dizajnov, ki mu morate dodati le svoj logotip in podrobnosti.

Končano predlogo lahko prenesete kot sliko ali dokument PDF ali pošljete neposredno v tisk.

Kje naročiti pisemsko glavo

Obrazca ni treba izdelati sami, to nalogo lahko zaupate strokovnjakom. Dizajn dokumenta z blagovno znamko lahko naročite v tiskarni, oglaševalskem podjetju, oblikovalskem studiu v vašem mestu ali na daljavo. Spletna naročila lahko pošljete tudi izven države.

Ustvarjanje celostne grafične podobe iz nič bo podjetje stalo 5.000-60.000 rubljev. Oblikovanje obrazca z že pripravljenim logotipom ali samo prilagajanje sloga bo stalo manj - 1000-4000 rubljev.

Organizacijska oblika: splošne določbe

Organizacija ima sistem pisarniškega upravljanja, ki je sestavljen iz različnih vrst dokumentov, izdelanih na posebnih obrazcih, imenovanih obrazci podjetja. To so tiskani izdelki, ki so natisnjeni na listih različnih formatov in vsebujejo informacije o podrobnostih LLC, vključno z:

• polno/skrajšano ime;
• OGRN;
• pravni in dejanski naslov;
• Kontaktne telefonske številke;
• e-poštni naslovi;
• naslov internetne strani;
• podrobnosti o plačilu organizacije, vključno s številko tekočega računa in imenom banke prejemnice.

Na pisemski glavi je tudi logotip podjetja, vendar to ni obvezno. Njegova lokacija je izbrana glede na okuse vodje podjetja ali osebe, ki je prejela razvoj obrazca.

Na naši spletni strani lahko brezplačno prenesete vzorec pisemske glave LLC.

Podjetje samostojno razvije vzorčni obrazec in ga lahko odobri po naročilu vodja podjetja. V Wordu ali drugem urejevalniku besedil je mogoče ustvariti vzorec glave pisma za organizacijo LLC. Vendar pa zakonodajalec ne nalaga nobenih zahtev za izvedbo dokumenta. Poleg tega ni treba ustvariti dokumentov LLC na pisemski glavi. Z drugimi besedami, razvoj vzorca je pobuda vodje podjetja.

Obstaja samo en dokument - GOST R 6.30-2003, ki je posvečen vprašanjem priprave organizacijskih in upravnih dokumentov. Pri sestavljanju vzorca dopisnega lista LLC v Wordu vas lahko vodijo pravila, zapisana v tem GOST, vendar so svetovalne narave.

Ne poznate svojih pravic?

Spodaj si bomo ogledali glavo pisma LLC - vzorec v Wordu.

Kje lahko prenesem brezplačen organizacijski obrazec v formatu Word?

Ker oblika pisma podjetja ni zakonsko potrjena, je ne bo mogoče najti v besedilu nobenega zakona. Lahko ga razvijete sami ali poiščete vzorec in podatke, ki so v njem, spremenite v informacije o vašem podjetju.

Še težji vidik je razvoj logotipa organizacije. V zvezi s tem je veliko lažje za tista podjetja, ki že imajo ta oblikovalski element. V tem primeru je dovolj, da ga vstavite v že pripravljeno predlogo. S povezavo lahko prenesete vzorec pisemske glave organizacije - LLC v formatu Word.

Kje kupiti obrazce za strogo poročanje za LLC?

Obrazec za strogo poročanje je primarni dokument, ki potrjuje dejstvo sprejemanja sredstev od posameznikov. V primeru poravnave med organizacijami se izdajo drugi dokumenti.

Obrazce BSO lahko kupite v tiskarnah, papirnicah ali na kioskih Rospechat. Teh obrazcev ne morete natisniti na svojem tiskalniku.

Tako lahko sami naredite pisemsko glavo organizacije, pri čemer kot primer uporabite zgoraj predlagani vzorec. Bralcu se ni treba spraševati, kako prenesti obrazec za strogo poročanje za LLC, saj vse obrazce odobri zakonodajalec in so natisnjeni v tiskarni po posebnih pravilih. V skladu s tem jih ni treba prenesti; jih je mogoče kupiti v specializiranih prodajalnah.

Velik del dokumentov katerega koli podjetja je sestavljen na obrazcih - standardnih listih papirja, ki vsebujejo stalne informacije in prostor, namenjen vnosu spremenljivih podatkov. Obstajajo tri glavne vrste obrazcev: splošni, za pisma in za posebne dokumente. Podjetnik ima pravico samostojno odločati o uporabi atributov podjetja v dokumentih. Z drugimi besedami, glava organizacije ni potrebna. Vendar je treba omeniti, da njegova uporaba v praksi pomaga ustvariti ugodno podobo podjetja in govori o njegovi trdnosti in zanesljivosti.

Zakaj potrebujete pisemsko glavo?

V podjetju je mogoče sestaviti notranje dokumente brez posebnih obrazcev. Pri pripravi izhodne dokumentacije (na primer informativnih pisem, garancijskih pisem, odgovorov na zahteve nasprotnih strank, komercialnih predlogov itd.) nobena samospoštljiva organizacija danes ne more brez njih.

Že s samim pogledom na pisemsko glavo si lahko ustvarite prvi vtis o podjetju, zato je pomembno, da posvetite posebno pozornost njegovemu dizajnu. Poleg vizitk, sporočil za javnost, knjižic, katalogov, predstavitvenih predlog in drugih nosilcev elementov korporativnega sloga organizacije opravlja identifikacijske, oglaševalske in slikovne funkcije.

Pisemska glava podjetja seveda ne zagotavlja sklenitve donosnih pogodb, lahko pa učinkovito izpostavi informativno pismo, ki ga podjetje pošlje potencialnemu partnerju, v ozadju druge korespondence drugih podjetij (glej,). Preberite več o tem, kako naj bi izgledala pisemska glava organizacije.

Ekipa spletnega mesta World of Business vsem bralcem priporoča, da se udeležijo tečaja za lenega vlagatelja, kjer se boste naučili urediti svoje osebne finance in se naučili služiti pasivni dohodek. Brez vab, samo kakovostne informacije praktičnega vlagatelja (od nepremičnin do kriptovalut). Prvi teden vadbe je brezplačen! Prijava na brezplačen tedenski trening

Zahteve za pisemsko glavo podjetja

Priporočila za pripravo obrazcev so predpisana v GOST R 6.30-2003. Piše, da mora biti obrazec izdelan v enem od dveh formatov: A4 (210 mm x 297 mm) ali A5 (148 mm x 210 mm). Za tisk uporabite bel papir (ali svetle barve).

Pri pripravi obrazca morate ohraniti naslednje robove (mm):

• levo – 20;
• desno – 10;
• vrh – 20;
• spodaj - 20.

Tako lahko splošna oblika podjetja vključuje njegov emblem ali blagovno znamko, ime, datum in kraj sestave dokumenta. V tem primeru lahko emblem postavite nad ime tako, da pade na njegovo sredino, ali postavite v nasprotni stolpec. Atribut »Kraj kompilacije« in omejevalni vogali za označevanje datuma so lahko postavljeni na sredino ali v obliki zastavice.

Obrazec pisma lahko vsebuje emblem ali blagovno znamko in ime podjetja, njegovo kodo OKPO, številke OGRN in INN ter referenčne podatke.

Lokacija podrobnosti je lahko kotna ali vzdolžna. Kot primer si lahko ogledate vzorec pisma na vogalnem pismu organizacije.

V praksi se včasih pojavi vprašanje: ali je pečat potreben na pisemski glavi organizacije? Na to vprašanje je nemogoče odgovoriti nedvoumno. Dejstvo je, da za izdajo istega pisma ni potreben žig. Če pa pismo potrjuje pravice določenih oseb ali vsebuje podatke v zvezi s financami podjetja, mora biti podpis uradnika, v imenu katerega je sestavljen, overjen s pečatom.

Več o zahtevah GOST lahko izveste na enem od informacijskih in pravnih portalov, na primer www.base.garant.ru.

Obstajajo še druge neizrečene zahteve za načrtovanje postavitve. Ne nanašajo se več na lokacijo podrobnosti, temveč na dizajn. Obrazec mora biti oblikovan v strogem skladu s korporativnim slogom podjetja, z obstoječo knjigo blagovnih znamk. Hkrati se morate zavedati, da je to najprej element poslovne dokumentacije, kar pomeni, da je uporaba vseh vrst dekorativnih tehnik tukaj neprimerna.

Pri izdelavi lastnega dopisnega lista se morate držati naslednjih priporočil:

• Ne smete uporabljati več kot dveh pisav hkrati;
• Besed ni priporočljivo označevati s spreminjanjem pisave (podčrtanje, ležeče ipd.);
• pisava mora biti lahko berljiva, njenih standardnih parametrov (na primer širine) ni treba spreminjati;
• Priporočljivo je, da je razmik med vrsticami približno 1,5-kratnik višine malih črk;
• izogibati se je treba slikam v ozadju;
• vse trajne informacije naj bodo v nogah;
• Obrazcev ne smete tiskati na sijajni ali premazani papir.

Pisemsko pismo za organizacijo lahko ustvarite na več načinov: prek interneta in brez povezave z uporabo standardnega pisarniškega programskega paketa.

Koristno je prebrati, kako ga pravilno oblikovati. Kje najti obrazec P 11001 in kako se izogniti napakam pri izpolnjevanju.

Kako natisniti že pripravljene obrazce

Obrazci so izdelani z ofsetnim ali digitalnim tiskom. Digitalni tisk je dražji (povprečna cena 3 rublje na kos), vendar je dokončan v kratkem času (traja nekaj ur). Offsetni tisk je upravičen pri velikih količinah - je cenejši (od 0,6 rubljev na izvod), vendar lahko proizvodni proces traja več dni.

Skoraj vsi dokumenti podjetja so natisnjeni na dopisni glavi, kar jim daje edinstveno celostno podobo. Na vrhu lista, nad prvo vrstico, je ločeno območje - glava. Logotip ali ime podjetja je običajno nameščen tukaj na glavi pisma. Noga, ki se nahaja za spodnjo vrstico besedila, najpogosteje vsebuje kontaktne podatke – telefonsko številko, naslov in spletno stran podjetja. Včasih se pri ustvarjanju pisemskih glav uporabljajo tudi slike ozadja.
Če želite ustvariti pismo z glavo v Microsoft Office Word 2007, morate opraviti naslednje korake.

1. Pojdite na zavihek »Vstavi« v skupino »Glava in noga« in kliknite gumb »Glava«. Na zaslonu se prikažejo že pripravljene možnosti oblikovanja glave in noge. Izberete lahko glavo in nogo, ki se ujemata s slogom naslovnice - v Microsoft Office 2007 se vsi dizajni med seboj križajo. Kliknite kateri koli dizajn in videli boste, da telo besedila vašega dokumenta zasveti in nad prvo vrstico se prikaže območje, kjer lahko nekaj vnesete.

2. Ko izberete dizajn, se na traku pojavi nov zavihek - »Oblikovalnik«. Z orodji na tem zavihku prilagodite svoje glave in noge. Na primer, v skupini »Položaj« lahko nastavite razdaljo od robov do glav in nog.

3. Za vstavljanje logotipa v nogo kliknite gumb »Slika« v skupini »Vstavi«. Na zaslonu se prikaže pogovorno okno za odpiranje datotek. Določite, kje v vašem računalniku je shranjena slika logotipa, in kliknite gumb »Vstavi«. Logotip bo vstavljen v nogo.

4. Poleg logotipa lahko v glavo vnesete datum in čas nastanka dokumenta. Če želite to narediti, v skupini »Vstavi« kliknite ustrezen gumb, na primer »Datum in čas«. Na zaslonu se prikaže pogovorno okno, v katerem lahko izberete obliko datuma.

Običajno je datum vstavljen v pogodbe, tako da se samodejno spremeni.

5. Ko uredite glavo, kliknite gumb Pojdi na nogo. Samodejno boste preusmerjeni na dno strani za oblikovanje vaše noge. Tukaj vnesite kontaktne podatke podjetja: telefon, spletno mesto, elektronski naslov.

6. Ko vnesete potrebne podatke v glavo in nogo, kliknite gumb »Zapri okno glave in noge« na dodatnem zavihku »Oblikovanje« in vse besedilo bo spet mogoče urejati. Glave in noge bodo prikazane na vsaki strani dokumenta kot samodejno vgrajeni bloki. Pisemska glava je pripravljena!

Poleg glav in nog se za ustvarjanje pisemskih glav pogosto uporabljajo podstavki – to so slike, ki so vstavljene v dokument kot ozadje strani. Morda bo to logotip (seveda, če ste logotip vstavili v glavo, te slike ni treba podvajati tako, da jo nastavite kot ozadje). Če želite nastaviti ozadje, pojdite na zavihek Postavitev strani in kliknite gumb Vodni žig v skupini Ozadje strani. V meniju izberite "Podloga po meri". V pogovornem oknu, ki se prikaže, nastavite stikalo na položaj "Slika". Po tem kliknite gumb »Izberi«, v oknu, ki se odpre, določite mesto shranjevanja želene slike v računalniku in kliknite gumb »Vstavi«.