25.10.2018 15:36:47 1С:Сервистренд ru

Выплаты бывшим сотрудникам в 1С ЗУП

В данной статье рассмотрим вопрос выплаты материальной помощи бывшим сотрудникам организации в программе 1С Зарплата и Управление персоналом. В некоторых случаях, когда сотрудник больше не работает в организации, работодатель может выплатить ему, например, материальную помощь или возместить стоимость медикаментов и прочее.

Рассмотрим, как осуществить выплату в программе. Первое что необходимо сделать это выполнить соответствующие настройки. Для этого перейдем в раздел “Настройка” и выберем пункт “Расчет зарплаты”. В списке настроек и опций должна быть установлена галочка напротив пункта “Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия”.

После установки данной галочки становится доступным создание документа “Выплата бывшим сотрудникам” в разделе программы “Выплаты”.

Рассмотрим такой пример. Организация ОАО "Крон-Ц" решила возместить стоимость медикаментов на лечение своему бывшему сотруднику Минчеву А. Б. Сумма возмещения составит 10 тысяч рублей. Создадим новый документ.

В документе выбираем организацию "Крон-Ц", также в нашем случае укажем подразделение, в котором числился бывший работник и укажем вид выплаты в соответствующем поле. В программе уже существует список выплат из трех элементов, но при необходимости его можно расширить.

Поля “Код НДФЛ”, “Вычет” и “Страховые взносы” заполняться автоматически по данным из вида выплаты. Заполним дату выплаты дохода и дату платежа перечисления НДФЛ. Далее указываем сотрудника Минчева А. Б. При добавлении сотрудника появится окно, в котором будет список из тех сотрудников, кому ранее уже осуществлялись выплаты. Для того, чтобы увидеть весь список необходимо установить галочку “Выбирать из полного списка сотрудников”.

По кнопке “Печать” есть возможность распечатать справку о выплате данному сотруднику. Список зарегистрированных выплат бывшим сотрудников есть возможность посмотреть в отчете “Незарплатные доходы”. Для этого необходимо перейти в раздел “Выплаты” и выбрать пункт “Отчеты по выплатам”.

Если у Вас остались вопросы по оформлению выплат бывшим сотрудникам в 1С ЗУП, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.

Выплаты бывшим сотрудникам в ЗУП 3 рекомендуется осуществлять по схеме, представленной в данных видео - Документы регистрации прочих доходов и Начисление прочих доходов . Однако в этом случае доходы учитываются только для целей их отражения в отчетности по взносам и НДФЛ. Они не изменяют сумму задолженности организации перед бывшими работниками и таким образом не попадают в ведомости на выплату. Возможность выплаты прочих доходов есть только в версии 1С:ЗУП 3 КОРП – Выплата «незарплатных» доходов (ЗУП 3.1.4 КОРП) .

Если все-таки требуется, чтобы доходы бывшим работникам не только были начислены, но и попали в ведомости на выплату, то можно воспользоваться следующей схемой. В документе Разовое начисление нажать кнопку Подбор . Откроется форма со списком сотрудников. Чтобы увидеть бывшего сотрудника необходимо вверху форму для поля Работающие с задать начало периода, когда бывший работник был еще сотрудником организации. В нашем примере это будет 21.05.2018. После этого бывший сотрудник станет доступен для подбора его в документ Разовое начисление :

Далее в документе Разовое начисление следует указать сумму – 1 000 руб. и указать, что выплата будет производиться С зарплатой 05.07.2018. В документе рассчитается НДФЛ в размере 130 руб.:

Для того чтобы отправить начисленную сумму на банковскую карточку бывшего работника, необходимо в карточке сотрудника Кливина Ю.А. перейти по ссылке Выплаты, учет затрат и внести информацию по банковской карточке:

Затем следует заполнить документ Ведомость на счета . В поле Выплачивать выберем значения Зарплата за месяц и нажмем кнопку Заполнить .

Такой же принцип подбора бывших сотрудников в документы-начисления можно использовать и для остальных документов, например, для документов Премия , Материальная помощь и т.д.

Мы с Вами начали говорить о том, чем ЗУП новой редакции 3.0 отличается от редакции 2.5 и что нового появилось в редакции 3.0. Сегодня мы продолжим обсуждать этот вопрос. Напомню, что все, о чем написано в этой и в прошлой статье, мои личные наблюдения, сформировавшиеся на основании практической консультационной деятельности. Представленный список отличий и новшеств ЗУП 3.0 далеко не полный, поэтому я буду благодарен всем, кто в комментариях поделится своими заметками по этому вопросу.

Итак, вот о чем сегодня пойдет речь:

• Упрощенный учет взаиморасчетов в ЗУП 3.0: нет РКО и Платежных поручений;
• Особенности настройки выплаты зарплаты в ЗУП 3.0; Аванс как процент от оклада;
• «Шаблоны ввода исходных данных»: новый принцип работы с показателями расчета заработной платы;
• Документ «Совмещение должностей»: новое в ЗУП 3.0;
• Несколько видов времени в графике работы и несколько тарифных ставок для одного сотрудника: новое в ЗУП 3.0;
• Выплата доходов «несотрудникам» и бывшим сотрудникам в ЗУП 3.0.

✅

✅

В ЗУП 2.5 факт выплаты можно было отразить, используя две схемы. Первая схема является упрощенной. Чтобы зарплата считалась выплаченной требуется провести лишь документ «Зарплата к выплате». Напомню, что такая возможность отражения выплат доступна, если в параметрах учета на установлен флажок «Упрощенный учет взаиморасчетов» . Если же этот флажок не активирован, то для регистрации факта выплаты будет недостаточно провести документ «Зарплата к выплате». Для выплаты через кассу придется ввести документ «Расходный Кассовый Ордер», а для выплаты через банк пару документов «Платежное поручение» -> «Выписка из банка на перечисление зарплаты». Подробнее обо всем это Вы можете почитать в статье .

В ЗУП 3.0 ситуация изменилась. Во-первых, нет единого документа «Зарплата к выплате» , созданы два отдельных документа «Ведомость в банк» и «Ведомость в кассу» . Во-вторых, нет документов РКО и Платежных поручение. Это означает, что создание «расходников» и платежных поручений вынесено в программу 1С БП 3.0. Т.е. при в бухгалтерскую программу выгружаются «Ведомости…», а уже на их основании в БП 3.0 создаются РКО или Платежные поручения. По всей видимости разработчики программы посчитали, что создание «расходников» и платежных поручений это всё-таки не дело бухгалтера по расчету заработной платы, а скорее обязанности кассира, инструментарий которого сосредоточен в конфигурации 1С Бухгалтерия Предприятия. Думаю, причина именно в этом.

Особенности настройки выплаты зарплаты в ЗУП 3.0; Аванс как процент от оклада

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Напомню, в ЗУП 2.5 не требовалось дополнительно указывать заранее где-то в настройках каким образом будет осуществляться выплата заработной платы через банк или через кассу. Конкретный вариант выбирался непосредственно в документе «Зарплата к выплате» . В ЗУП 3.0 такая настройка появилась. Для всего предприятия это настраивается в сведениях об организации на самой последней закладке (подробнее можете почитать ). Также настройку выплаты можно делать индивидуально для каждого подразделения и для сотрудника в отдельности.

Ещё одна полезная возможность, появившаяся в ЗУП 3.0, касается выплаты аванса. В редакции 2.5 было два варианта либо выплата фиксированного аванса (устанавливался в справочнике «Сотрудники»), либо аванс за первую половину месяца (документ «Начисление зарплаты»). В отдельной статье я подробно рассмотрел настройку этих вариантов выплаты аванса: . В ЗУП 3.0 появился третий способ автоматизации расчета аванса – расчет аванса процентом от оклада . Конкретный вариант выбирается в документе «Прием на работу» на закладке «Оплата труда».

«Шаблоны ввода исходных данных»: новый принцип работы с показателями расчета заработной платы

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

В ЗУП 3.0 тоже возможно создавать и использовать в формулах собственные произвольные показатели, но вот принцип их ввода немного усложнился. Для начало необходимо создать форму для ввода этих показателей. Это делается с помощью справочника или документа (затрудняюсь охарактеризовать) «Шаблон ввода исходных данных» , который находится в разделе главного меню «Настройка». Немного о работе с этим документом/справочником я писал в статье . В результате в программе будет создана форма, с помощью которой и будут вводиться показатели. Эта форма будет доступна в журнале документов «Данные для расчета зарплаты» в разделе главного меню «Зарплата».

Конечно, такой принцип работы с показателями выглядит более громоздким, но он открывает ещё более широкие возможности для гибкой настройки программы под конкретный задачи учета, на прибегая к программной доработке конфигурации. Надеюсь, что вскоре напишу отдельный материал именно по этой теме.

Документ «Совмещение должностей»: новое в ЗУП 3.0

Ещё одно полезное нововведение в ЗУП 3.0, которое мне уже удалось заметить, это появление документа «Совмещение должностей» . Это кадровый документ, который позволяет назначить заменяющему сотруднику плановые начисления, на основании ФОТ заменяемого. Подобные вещи в ЗУП 2.5 приходилось дорабатывать и по мне это очень удобное и полезное новшество. Единственное, что меня смущает в этом документе – это отсутствие назначить доплату, только на основании Оклада заменяемого сотрудника. Надеюсь этот момент вскоре будет реализован. Также отмечу, что изначально этот документ недоступен для использования. Необходимо в «настройках состава начислений и удержаний» (раздел главного меню «Настройка» -> «Расчет зарплаты») на закладке «Прочие начисления» установить флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей» .

Несколько видов времени в графике работы и несколько тарифных ставок для одного сотрудника: новое в ЗУП 3.0

Ещё одна очень интересная возможность. Позволяет учитывать сразу несколько видов рабочего времени в графике. В каких случаях это может пригодиться? Например, в магазине сотрудник в течение дня работает на кассе и в торговом зале. При этом оплачивается такая работа по разным тарифным ставкам. Для таких сотрудников в программе можно создать график работы, где будет два варианта Явки: Я(касса) и Я(зал), и оплачивать время по разным ставкам. Это пример, который я придумал навскидку. Данный функционал можно подогнать и под более сложные задачи учета.

В ЗУП 3.0 для одного сотрудника можно устанавливать сразу несколько тарифных ставок. Эта возможность хорошо сочетается с использованием учета нескольких видов времени. Её также надо активировать в настройках «Расчета зарплаты»: флажок «Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника» .

Выплата доходов бывшим сотрудникам в ЗУП 3.0

Одной из проблем, с которой приходилось бороться при эксплуатации ЗУП 2.5, это отражение выплат физическим лицам, которые не являются сотрудниками организации. Все документы начисления и выплаты в ЗУП 2.5 заполняются из справочника «Сотрудники», а не из справочника «Физические лица». Поэтому бороться с этой проблемой можно было только отражением фиктивного приема на работу такого физического лица.

В ЗУП 3.0 имеется возможность отражать такие доходы, используя документы «Регистрация прочих доходов» <- «Незарплатные доходы» <- раздел главного меню «Выплаты», а также документом «Выплаты бывшим сотрудникам» . Возможность использования этих документов необходимо активировать, используя соответствующие флажки в настройках «Расчета зарплаты».

На этом сегодня всё!

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога: