Разделы сайта
Выбор редакции:
- Книги и мемуары немецких генералов
- Как и почему умер советский военачальник Михаил Фрунзе?
- Любовницы тараса шевченко Любимые женщины т г шевченко воспитательный час
- Нежные женщины тараса Женщины в жизни шевченко презентация
- Джеймс джойс краткая биография
- Игры на обогащение словарного запаса
- Комплексные чертежи многогранников"
- Как приготовить молочный суп с макаронами Как варить молочное с макаронами
- Изотерапия в работе с детьми, имеющими ограниченные возможности здоровья
- Хиллари Клинтон – психически больной человек?
Реклама
Формирование актов инвентаризации в 1с. Бухучет инфо. Оприходование товаров на основании данных по инвентаризации |
Чтобы провести инвентаризацую в программе "1С:Розница " необходимо проводить ее в несколько этапов:
До того, как осуществлять инвентаризацию, нужно настроить «Аналитику хозяйственных операций». Создаем новый объект, называющийся «Оприходование по инвентаризации». Далее создадим еще один – «Списание по инвентаризации». Алгоритм действий в программе
Теперь вернемся к «Приказам на пересчеты товаров (инвентаризацию)». В списке выберем нужный документ и нажмем кнопку «Ввести на основании». Далее потребуется создать два документа - оприходования товаров и списания товаров. Теперь нам нужно внести данные в «Оприходование» - вводим в этот документ лишь цену. Таким же образом заполним и документ с названием «Списание товаров». На этом этапе уже можно проверить и результат проведенной операции. «Итоги инвентаризации» позволят нам увидеть, что списание и оприходование товара прошли успешно. Возможные проблемы и их решениеБывает, что в процессе заполнения цен при пересчете товаров внести их не получается. Причина – цены просто не были назначены. Нужно проверить установку цен номенклатуры. Также при заполнении цен в таблице «Пересчета товаров» выделение всех позиций нужно производить с помощью комбинации клавиш CTRL+A. Если этого не сделать, окажется заполнена только первая позиция, где будет стоять курсор. Сравнение документальных данных о наличии и движении материальных ценностей с их фактическим состоянием является важным моментом не только для контролирующих органов, но и для ведения успешной деятельности и самими . Это достигается проведением инвентаризации. А сейчас, когда весь учет ведется в программе 1С, то и инвентаризация проводится тем же способом. Общие особенности инвентаризации в 1СПовсеместное применение в учете 1С позволяет добиться автоматизации процесса инвентаризации при любых объемах подотчетных материалов и независимо от удаленности складских помещений или . Преимущества метода:
Инвентаризация в 1С имеет свои особенности, которые выглядят следующим образом:
Общие правила инвентаризации через 1С показаны в этом видео:
Проведение инвентаризации и управление имуществомПорядок проведения инвентаризации установлен в методических указаниях Минфина и учитывает все особенности различных конфигураций программы 1С. Как провести инвентаризацию: для этого есть специальное окно «Инвентаризация товаров», в котором можно создать новый документ для фиксации фактического и документированного сравнения остатков инвентаризуемых материалов. При этом будет выявлено расхождение между величиной реальных и учтенных остатков. Подробнее – ниже. 8.3 и 8.2Принципы проведения инвентаризации по версиям 8.2 и 8.3 совпадают. Имеются только некоторые различия в интерфейсе, которые при достаточном опыте работы в 1С легко преодолимы. Последовательность действий в 1С 8.3 при инвентаризации и товаров на складе такова:
Данная программа позволяет инвентаризировать незавершенное производство. Это делается так:
В этой конфигурации 1С можно выполнить инвентаризацию забалансовых счетов с мобильным приложением 134. Это можно сделать при помощи кнопки МЦ 0.4, которую можно добавить в такой последовательности:
1С БухгалтерияИнвентаризация кассы в 1С бухгалтерия проводится сравнением остатков денег на счетах, с информацией по банковским выпискам из 1С и выглядит так:
Результаты отражаются в акте инвентаризации 1С . Его форму можно заполнить в 1С только в ручном режиме. А для инвентаризации расчетов надо выполнить следующие операции:
1С РозницаВ конфигурации 1С розница удобно производить инвентаризацию остатков, а так же их оприходование и списание:
Инвентаризация счетов в 1С 8.3, если о ней говорят в рамках учета, подразумевает контрольную процедуру, которая позволяет выявить на определенную дату наличие и общее состояние активов и обязательств. На законодательном уровне процедура инвентаризации регламентирована:
Принимая во внимание законодательные нормы, в настоящей статье мы рассмотрим, как правильно оформить результаты инвентаризации задолженности, запасов, основных средств и незавершенного производства в системе 1С Предприятие 8.3 с помощью бухгалтерской программы. В системе ни один из документов, которым оформляется инвентаризация, не формирует бухгалтерских проводок, но на его основании могут быть созданы документы, которые непосредственно корректируют учетные данные. Рассмотрим каждый вид отдельно. Проведение инвентаризации в 1С задолженности контрагентовОформляется документом «Акт инвентаризации расчетов» (АИР). Этот документ инвентаризации имеет задачу отразить результат, тогда как сам процесс сверки с контрагентами происходит при помощи акта сверки. АИР не содержит детальных сведений расчетов с покупателями и поставщиками, а отображает общую сумму задолженности по каждому контрагенту на дату. На основании акта инвентаризации можно распечатать ИНВ-17 (Акт инвентаризации расчетов) ИНВ-22 (Приказ о проведении инвентаризации). Документ расположен в разделах «Покупки/Продажи-Расчеты с контрагентами-Акты инвентаризации расчетов». Рис.1 Покупки Рис.2 Продажи Документ содержит всего 6 вкладок: Дебиторская задолженность, Кредиторская задолженность, Счета расчетов, Проведение инвентаризации и Инвентаризационная комиссия. Рис.3 Вкладки Перед заполнением данных необходимо на вкладке «Счетов расчетов» настроить счета, по которым будут выведены остатки на дату инвентаризации. По умолчанию программа автоматически выдаст список всех счетов, на которых по правилам РСБУ аккумулируется задолженность по контрагентам и которые настроены для конкретной организации. Список при необходимости можно отредактировать. Рис.4 Инвентаризация расчетов в 1С 8.3 Следующий шаг предполагает указание административной информации: периода и основания для проведения инвентаризации на одноименной вкладке и назначения участников инвентаризационной комиссии также на соответствующей вкладке. Данные заполненных полей попадут в печатную форму. На вкладках «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность» при нажатии кнопки «Заполнить» система автоматически заполнит остатки по настроенным счетам по каждому контрагенту. По умолчанию все остатки в системе считаются подтвержденными. Неподтвержденные по контрагенту суммы и суммы задолженности, по которым истек срок исковой давности, необходимо заполнить вручную. Акт инвентаризации сам по себе не формирует проводок, а корректировки суммы по контрагентам необходимо проводить при помощи документа «Корректировка долга». Как провести инвентаризацию в 1С? Поговорим о запасахПроведение ревизии запасов оформляется документом «Инвентаризация товаров», расположенным в разделе «Склад-Инвентаризация». Рис.5 Разделы «Склада» В рамках этого документа операцию можно проводить по месту хранения запасов, выбрав соответствующий склад, или по материально ответственному лицу (при этом поле склад не заполнять). Как и в случае с первым документом (с актом), заполнение следует начать с административной информации, на вкладках «Проведение инвентаризации» «Инвентаризационная комиссия». При выборе склада система автоматически заполняет данные по номенклатурным позициям и их фактическому количеству, цене и сумме. Эти суммы могут быть отредактированы вручную после проведения фактической инвентаризации. Данные по учтенным данным заполняются при нажатии кнопки «Заполнить-Перезаполнить учетные количества и суммы». Разница между фактическими и учетными данными система рассчитывает автоматически. После проведения документа в системе на его основании можно сделать списания и оприходования товаров и отчет о розничных продажах, которые уже формируют соответствующие проводки в учете на основании результатов инвентаризации. Инвентаризация внеоборотных активовИнвентаризация внеоборотных активов оформляется документом «Инвентаризация ОС», расположенном в разделе «ОС и НМА-Учет ОС». Рис.6 Разделы «ОС и НМА» Аналогично запасам инвентаризация основных средств может быть проведена либо по складу, либо по материально ответственному лицу. При проведении по одному складу необходимо указать место хранения запасов. Если же планируется проведение по нескольким местам хранения, то достаточно указать ответственное лицо (поле склад оставить пустым). Аналогично первым двум документам, вначале заполняются информация о периоде и основании проведения на вкладке «Проведение инвентаризации» и указать состав инвентаризационной комиссии. Основная задача проведения инвентаризации ОС – это убедиться в их наличии, поэтому при заполнении вкладки «Основные средства» данные о количестве отсутствуют, а проверка осуществляется исходя из инвентарного номера. После проведения реальной инспекции, в документе необходимо снять отметки (если актив не обнаружен). Разница будет рассчитана автоматически. Рис.7 Необнаруженные активы После проведения документа в системе на его основании можно создать списания, принятие к учету или перемещение ОС. А эти документы в свою очередь уже формируют проводки в системе. Инвентаризация незавершенного производстваБухгалтерская программа 1С поддерживает учет незавершенного производства. Раздел «Производство-Выпуск продукции». Рис.8 Производство Документ отражает только результаты инвентаризации по центрам затрат в разрезе видов выпускаемой продукции (номенклатурные группы). В отличие от других видов инвентаризации, НЗП следует оформлять в программе всего в 2 случаях:
Документ фиксирует результаты в разрезе подразделений и видам выпускаемой продукции (номенклатурная группа). Данные по сумма бухгалтерского учета и налогового учета заполняются вручную. Законом о бухгалтерском учете предписывается в обязательном порядке проведение для ТМЦ инвентаризации. Инвентаризация ТМЦ осуществляется по плану, утвержденному руководителем. Кроме того, поводом для проведения внеплановой инвентаризации может быть смена материально-ответственного лица (МОЛ). Недостача ТМЦ либо в некоторых ситуациях – излишки могут быть обнаружены во время проведения инвентаризации. Найденные расхождения между учетными данными и фактическим количеством ТМЦ следует зарегистрировать в бухгалтерском учете (далее БУ) и налоговом учете (далее НУ) в периоде выявления расхождений. Программа 1С Бухгалтерия 8.3 позволяет оформить документы для проведения инвентаризации ТМЦ, списать выявленную недостачу, оприходовать выявленные излишки. Как провести инвентаризацию в 1С 8.3Шаг 1. Создание документа Инвентаризация товаровДокумент Инвентаризация товаров в 1С 8.3 является универсальным документом. Он применяется при проведении инвентаризации следующих видов ТМЦ:
Документом Инвентаризация товаров можно оформить результаты инвентаризации для всех типов складов:
Документ Инвентаризация товаров создается через раздел Склад – Инвентаризация – Инвентаризация товаров: Нажимаем кнопку Создать : Заполняем заголовок документа:
Шаг 2. Заполнение таблицы документа Инвентаризация товаровТаблица документа Инвентаризация товаров содержит три закладки: Товары, Проведение инвентаризации, Инвентаризационная комиссия. Заполняем закладку Инвентаризационная комиссияНа закладке Инвентаризационная комиссия, используя кнопку Добавить, выбираем членов комиссии из справочника Физические лица. Флажком отмечается сотрудник, который будет назначен в качестве председателя инвентаризационной комиссии: Заполняем закладку Проведение инвентаризации
После заполнения закладок Проведение инвентаризации и Инвентаризационная комиссия, используя кнопку Печать, можно создать печатный вид Приказа о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22): Заполняем закладку ТоварыЗакладка Товары заполняется в 1С 8.3 автоматически при нажатии Заполнить – Заполнить по остаткам на складе:
Документ Инвентаризация товаров не создает движений по регистрам учета. Документ можно записать и провести по одноименной кнопке: Шаг 3. Просмотр печатных форм документа Инвентаризационная опись товаров и Сличительная ведомостьИтоги инвентаризации в 1С 8.3 отражаются в документе Инвентаризационная опись товаров. Из документа Инвентаризация товаров распечатывается типовая форма Инвентаризационная опись товаров (форма №ИНВ-3). Чтобы открыть нужную печатную форму нажимаем кнопку Печать и выбираем Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3): Пример заполнения страницы 2 отчета Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3): Если по итогам инвентаризации были обнаружены расхождения между учетными и фактическими данными, то в 1С 8.3 можно сделать сличительную ведомость по форме ИНВ-19. Нажимаем кнопку Печать , выбираем Сличительная ведомость (ИНВ-19): Образец сличительной ведомости № ИНВ-19 итогов инвентаризации ТМЦ: Излишки ТМЦ при инвентаризации в 1С 8.3Оприходование излишков ТМЦ, обнаруженных по итогам инвентаризации:
Шаг 1. Создание документа Оприходование товаров и его заполнениеДля оприходования излишков ТМЦ, обнаруженных по итогам инвентаризации, используется кнопка Создать на основании – далее Оприходование товаров: Заполнение заголовка документа Оприходование товаров:
Табличная форма документа Оприходование товаров заполняется автоматически из документа Инвентаризация товаров. В табличную форму переносятся все ТМЦ, по которым выявлены излишки: Шаг 2. Проведение документа Оприходование товаровПо кнопке Провести Шаг 3. Печать документа Оприходование товаровВыводим на печать накладную, щелкнув по кнопке Накладная на оприходование товаров : Недостача ТМЦ при инвентаризации в 1С 8.3Во время инвентаризации может быть установлена недостача ТМЦ. В этом случае в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 необходимо ввести операцию по списанию ТМЦ. Шаг 1. Создание документа Списание товаров и его заполнениеЧтобы оформить недостачу при инвентаризации в 1С 8.3, создается документ . Данный документ формируется из документа Инвентаризация товаров по кнопке Создать на основании : Заполнение документа Списание товаров:
Табличная форма документа заполняется автоматически из документа Инвентаризация товаров. В табличную форму переносятся все ТМЦ, по которым выявлена недостача: Шаг 2. Проведение документа Списание товаровПо кнопке Провести будут созданы следующие проводки: Все предприятия проводят инвентаризацию материальных ценностей. Она нужна для выявления недостач и излишков. Также она помогает найти брак, пересортицу и установить сортность товара. Как сделать инвентаризацию товаров в 1С 8.3 Бухгалтерия, и какие документы формируют в 1С после пересчета, читайте далее. Инвентаризацию товаров в 1С делают с помощью одноименного документа. В нем автоматически формируются остатки на день пересчета. Далее, в зависимости от результатов , создают документы:
Как формировать каждый из этих документов в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте эту инструкцию. Также по этой инструкции можно сделать инвентаризацию в программе 1С 8.3 Управление торговлей 10.3 и 1С 8.2 Торговля и склад. Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофтСоздайте инвентаризацию в 1С 8.3 БухгалтерияПересчет товаров делает инвентаризационная комиссия во главе с председателем. Участников комиссии назначает генеральный директор, он же определяет сроки проведения. Для удобства пересчета товаров распечатайте для членов комиссии инвентаризационную ведомость. Для этого зайдите в раздел «Склад» (1) и кликните на ссылку «Инвентаризация товаров» (2). Откроется окно документов инвентаризации в 1С. В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма нового документа пересчета. В документе инвентаризации укажите:
Для заполнения товарной части нажмите кнопку «Заполнить» (8) и кликните на ссылку «Заполнить по остаткам на складе» (9). После этого табличная часть во вкладке «Товары» заполниться данными учета. В товарной части видны учетные остатки (10) по всем товарам (11) на указанном складе. Учетными называются остатки, которые есть в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Фактические данные вносят в поле «Кол-во факт» (12) после пересчета, но по умолчанию это поле заполняется в 1С учетным количеством. Для формирования инвентаризационной ведомости нажмите кнопку «Печать» (13) и кликните на ссылку «Инвентаризация товаров на складе» (14). На экране вы увидите печатную форму для пересчета. Распечатайте ведомость. Для этого нажмите кнопку «Печать» (15). Раздайте ведомость всем участникам пересчета. В поле «Кол-во» (16) они внесут фактические остатки. Если факт совпадает с учетным количеством, то можно просто ставить галочку. Если есть разница, то можно зачеркнуть неправильный остаток и рядом ручкой записать фактический. В следующем шаге мы будем фиксировать результаты инвентаризации 1с. Отразите в ведомости результаты пересчетаПосле того, как комиссия пересчитает остатки, и вам принесут заполненную ведомость, вы можете внести в 1С фактические остатки. Для этого внесите в поле «Кол-во факт» (1) остатки, не совпадающие с учетным количеством. Программа 1С автоматически рассчитает отклонения (2). В нашем примере по одной номенклатуре есть недостача (3), в ведомости она видна со знаком «минус», по другой позиции есть излишек (4), он автоматически отражается со знаком «плюс». Для сохранения результатов инвентаризации нажмите кнопку «Записать» (5) и «Провести» (6). Результаты инвентаризации сохранены. В следующем шаге на основании этих результатов создадим документы оприходования и списания товаров. Сделайте в 1С 8.3 списание товараДокумент инвентаризации не корректирует остатки по результатам пересчета. Для такой корректировки необходимо создать документы списания о оприходования товаров. При выявлении недостач создают документ списания. Для того чтобы его сформировать нажмите в ведомости инвентаризации кнопку «Создать на основании» (1) и кликните на ссылку «» (2). Откроется окно списания. В окне списания автоматически заполнены поля:
Для отражения списания недостачи в учете нажмите кнопки «Записать» (6) и «Провести» (7). Чтобы посмотреть проводки нажмите кнопку «ДтКт» (8). Откроется окно проводок. В окне проводок видно, что количество (9) недостающего товара (10) списано с кредита счета 41 «Товары» (11) в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (12). Также видны проводки по восстановлению НДС (13). Оприходуйте излишки в 1С 8.3На основании результатов пересчета в 1С также можно оприходовать излишки. Для этого в окне инвентаризации нажмите кнопку «Создать на основании» (1) и кликните на ссылку «» (2). Откроется окно оприходования. В окне оприходования автоматически заполнены поля:
В поле «Статья доходов» (7) выберете из справочника нужную статью, например «Доходы по выявленным излишкам». Для отражения оприходования излишков в учете нажмите кнопки «Записать» (8) и «Провести» (9). Чтобы посмотреть проводки нажмите кнопку «ДтКт» (10). Откроется окно проводок. В окне проводок видно, что количество (11) излишков товара (12) оприходовано по дебету счета 41 «Товары» (13) в кредит счета 91.01 «Прочие доходы» (14) по установленной цене (15). Результаты инвентаризации отражены в учете. Теперь фактическое наличие товаров на складе совпадает с учетным количеством в 1С. |
Читайте: |
---|
Популярное:
Новое
- Как и почему умер советский военачальник Михаил Фрунзе?
- Любовницы тараса шевченко Любимые женщины т г шевченко воспитательный час
- Нежные женщины тараса Женщины в жизни шевченко презентация
- Джеймс джойс краткая биография
- Игры на обогащение словарного запаса
- Комплексные чертежи многогранников"
- Как приготовить молочный суп с макаронами Как варить молочное с макаронами
- Изотерапия в работе с детьми, имеющими ограниченные возможности здоровья
- Хиллари Клинтон – психически больной человек?
- Окаменение Богомолки: милиционер поседел от страха