Можно ли начислять отпускные в «1С 8.3 Бухгалтерия 3.0»? Да, в редакции 3.0 такая возможность есть. Для этого в форме (она доступна в разделе «Главное») должна быть установлена пометка о ведении больничных, отпусков и исполнительных документов.

Если после этого мы откроем журнал документов начислений, то увидим, что по кнопке «Создать» теперь можно ввести не только начисление зарплаты, но и отпуск и больничный лист.

Нас часто спрашивают: где в 1С Бухгалтерия 8.3 найти график отпусков. Отвечаем — его в программе нет. Для учета графиков можно использовать 1С ЗУП или другой софт.

Рассмотрим пошагово как оформить отпуск, рассчитать и начислить отпускные.

Создание документа «Отпуск» и начисление отпускных

Посмотрим, как выглядит в 1С 8.3 документ «Отпуск». В шапке указывают месяц (это месяц начисления отпускных), сотрудника, дату регистрации документа.

На вкладке «Главное» необходимо указать период отпуска и период работы сотрудника, за который отпуск предоставлен. Эти сведения заполняются вручную.

После выбора сотрудника и периода отпуска программа автоматически рассчитывает средний дневной заработок и начисленную сумму отпускных. Делает она это, исходя из имеющихся в программе данных – срока работы сотрудника и начисленной ему заработной платы.

Если необходима корректировка, следует нажать ссылку «Изменить». Откроется форма ввода данных для расчета среднего заработка. В ней отображается начисленная сотруднику зарплата по месяцам, а также календарные дни.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Обратите внимание, что здесь имеются только те месяцы, во время которых человек был сотрудником организации. Пользователь имеет возможность изменить суммы, начисленные за каждый месяц. Тогда программа пересчитает и сумму среднего заработка. Однако нельзя добавить новые месяцы.

На вкладке «Начисления» автоматически отображается начисление («Отпуск основной») и рассчитанная программой 1С сумма отпускных. При необходимости эту сумму можно откорректировать вручную.

Начисление заработной платы

После , при проведении документ «Отпуск» в 1С выполняет проводку бухучета по начислению отпускных – по кредиту счета 70 и в дебет того же счета, что и зарплата сотрудника (согласно настройкам сотрудника и организации). Документ позволяет распечатать прямо из 1С Бухгалтерия 8.3 приказ на отпуск по форме Т-6 и расчет среднедневного заработка.

Вопрос расчета отпуска сотрудников и начисления отпускных приобретает особую актуальность для бухгалтерии в период сезона отпусков. В этом вопросе бухгалтеру поможет специальная конфигурация - 1С Бухгалтерия 8.2. Рассмотрим пример расчета отпускных в ней.

Для выполнения определенных действий в данной версии необходимо заполнить некоторые справочники, введя в них необходимые для расчетов данные. Для начисления отпускных нужно проверить справочник, который называется «Планы видов расчетов». В нем хранятся данные по начислениям и удержаниям организаций. Важно выявить наличие в справочнике элемента, соответствующего отпуску.

При открытии 1С в режиме «1С: Предприятие» нужно выбрать пункт главного меню «Операции», затем нажать на кнопку «Планы видов расчетов». Откроется новое окно, в котором выбираем «Основные начисления организаций».

В открытом справочнике помимо других начислений присутствуют элементы, которые отвечают за отпуск. Нам необходим элемент под названием «Отпускные(А3)».

Необходимо заполнить несколько опций в данной карточке, которые необходимы для начисления отпускных. Начать стоит с заполнения данных на закладке «Основные», затем перейти к закладке «База для расчетов». На рисунках приведен пример, отображающий параметры самого общего случая.

После выполнения описанных выше действий займемся начислением. Мы предлагаем детально рассмотреть операцию внесения отпуска для сотрудников.

Нужно открыть новый документ по начислению зарплаты. В зависимости от личной необходимости заполняем его и рассчитываем либо списком, либо по одному сотруднику. На картинке изображено начисление для одного сотрудника.

Проведя автоматический расчет, мы увидим, что программа не вывела в нашем документе отпускных. Этот вид начислений придется добавить вручную отдельно. Для этого нажмем кнопку со знаком «+» или клавишу “Insert” в табличной части расчета. Далее необходимо добавить вид начисления. Это можно сделать последовательным нажатием кнопок «…» в колонке «Начисление», а затем в окне с начислениями при помощи выбора пункта «Отпускные (АЗ)».

Затем устанавливаем в соответствующих колонках даты начала и конца отпуска. Необходимо обратить внимание на то, что базовый период, который переключится автоматически, необходимо выбрать соответствующим начисляемому месяцу. После этого займемся установлением суммы. Например, она будет равна 500 рублей

Обратите внимание, что при этом оклад остался неизменным, а общая сумма к выплате выросла. Для предотвращения переплаты устраняем получившееся несоответствие, изменив количество отработанных дней для конкретного сотрудника в строке начислений оклада. Из общего количества отработанных дней нужно вычесть проведенные в отпуске. Завершив эту операцию, нажимаем кнопку «Рассчитать» и пункт меню «Рассчитать по работнику».

После выполнения указанных выше действий оклад будет рассчитан заново, в результате чего цифры приобретут нужный вид.

Затем для верного расчета начислений и удержаний стоит провести повторное заполнение и расчет вручную во всех вкладках таблицы. Это необходимо потому, что изменилась сумма начисления, и теперь нужно пересчитать взносы. Таким образом, мы выбираем сотрудника, нажимаем на кнопку «Заполнить» - «Заполнить по работнику», а после этого «Рассчитать» - «Рассчитать по работнику».

После того, как была сверена и уточнена сумма, необходимо перейти на вкладку «Проводки» и сформировать их нажатием соответствующей кнопки.

Чтобы завершить начисление отпускных, нажимаем последовательно кнопки «Записать» и «ОК». Отметим еще раз, что мы рассматривали самый общий случай, для которого описанных действий достаточно. В зависимости от ситуации вам, возможно, придется прибегнуть к дополнительным способам автоматизации внутри самого расчета.

Если у вас не получилось, то наш специалист может приехать и .

Настроим. Подключим. Исправим. Найдем ошибку 1с.

В сегодняшней статье мы вам расскажем о долгожданных и очень полезных документах учета заработной платы, которые недавно появились в бухпрограмме. Если говорить конкретнее, то речь пойдет о документах «Отпуск» и «Больничный лист». Они появились в программе в прошлом году, одновременно с выходом «3.0.35». Однако сразу отметим, что такую возможность имеют только те предприятия, в которых трудоустроено менее 60 человек. Но для небольших организаций, что не приобрели базовую версию бухпрограммы, стоимость которой составляет 2550 рублей, это очень полезное обновление. Для многих, в случае начисления больничных и отпуска, это значительно упростит жизнь.

Как настроить расчет отпускных и больничных в бухпрограмме «1С»

Для того чтобы в «1С» появилась возможность ввести документ под названием «Отпуск» вам нужно открыть «Учетную политику» программы, которая находится в разделе основного меню «Главное». А после этого на закладке «Зарплата и Кадры» установите флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» работников. Здесь же содержатся и все действующие ограничения, касающиеся использования данных документов. Это тот момент, о котором мы говорили в начале материала: доступно в том случае, если в информационной базе нет предприятий, численность работников в которых составляет более 60 человек.

«1С » версии «3.0»: документ «Отпуск»

Чтобы ввести документ под названием «Отпуск» для начала вам нужно перейти в раздел основного меню с именем «Зарплата и Кадры», а после этого открыть журнал под названием «Все начисления». В случае создания нового документа вы сможете выбрать необходимый документ под названием «Отпуск».

Если говорить о вышеназванном документе «Отпуск», то он достаточно прост и никаких проблем в работе у вас возникнуть не должно. Вам нужно выбрать месяц начисления, работника предприятия и указать период самого отпуска. Что касается периода в поле под названием «Предоставляется за период работы с... по...», то в последнем вам необходимо отметить рабочий год, за который работнику предоставляется отпуск. Не забывайте, что первый рабочий год у каждого рабочего организации начинается с даты его приема на работу и длится ровно календарный год. Исключениями, например, могут быть дни отпуска, взятые сотрудником за свой счет. В данном случае это время выпадает из данного периода, а календарный год, соответственно, продолжается. В течение данного календарного года работник имеет право на отпуск на 28 календарных дней.

Допустим, что сотрудник предприятия был принят на работу 1 января 2014. Поэтому в необходимом поле вам надо ввести период с 1 января 2014 по 31 декабря этого же года. При введении всей информации, сумма начисления и средний заработок рассчитываются автоматически.

Может случиться так, что в вашей базе для расчета отпускных не будет хватать информации о заработке работника. Например, база начала вестись с 1.01.2014 года, а отпуск исчисляется в декабре. Как, кстати, в предлагаемом нами примере. Получается, что в расчетную базу должна попасть заработная плата работника за Декабрь 2013 года. В базе данной информации нет, поэтому вам нужно все данные ввести вручную. Эта операция выполняется с помощью окна, которое откроется при нажатии на клавишу под названием «Изменить».

Кроме суммы , вам необходимо ввести еще и количество календарных дней. Не забудьте учесть особенность расчета календарных дней в месяце, которые работник отработал не полностью.

В документе под названием «Отпуск» существует еще 1 закладка, которая называется «Начисление». С помощью последней формируется начисления с рассчитанными периодом и суммой по виду начисления с именем «Отпуск основной». При необходимости здесь вы можете изменить сумму. Однако разработчики делать этого не рекомендуют. Лучше сделать так, чтобы необходимая сумма была рассчитана в автоматическом режиме. Советуем еще обратить внимание на то, что НДФЛ здесь не рассчитывается, он будет учтен в документе под названием «Начисление зарплаты».

В предлагаемом нами примере работник имеет право на оклад, который рассчитан пропорционально 3 отработанным дням с 1 по 3 декабря. Это бухпрограмма сделает в документе под названием «Начисление зарплаты» при окончательном расчете. Оклад должен пересчитываться в автоматическом режиме. Это нововведение, раньше такой возможности в «1С» не было.

Обратите внимание на состав закладок в данном документе. Первая из закладок содержит сводную информацию по основным начислениям работника предприятия (в частности, и по отпускным), а также данные, касающиеся начисленных взносов и удержанного НДФЛ. Пользователи бухпрограммы отмечают, это нововведение - наглядное и удобное решение разработчиков.

«1С БУХ» версии «3.0»: расчет больничных

Еще один документ, о котором мы поговорим в этой статье - это «Больничный лист». Его в составе этой конфигурации ранее также не было, и в результате этого с расчетами возникли некоторые сложности. Этот документ вы можете найти в журнале документов под названием «Все начисления» в разделе основного меню с именем «Зарплата и кадры». В документе, как всегда, вам необходимо выбрать сотрудника организации и месяц начисления. А после этого ввести следующие данные:

Номер листа нетрудоспособности;

Указывать, будет ли этот документ продолжением другого больничного (в данном случае желательно выбрать первичный документ);

Причину нетрудоспособности - подчеркиваем, что с помощью этого документа вы можете рассчитывать не только стандартные случаи нетрудоспособности, но и многие другие ситуации. Например, «Отпуск по беременности и родам». Если взглянуть с практической стороны, то в расчете обычного больничного и «Отпуска по беременности и родам» в бухпрограмме нет абсолютно никакой разницы. Поэтому в рамках обычного больничного давайте разберем документ под названием «Больничный лист»;

Увольнение сотрудника от работы с... по... - период нетрудоспособности;

Снизить пособие за нарушение режима - нужно указывать, имел ли место такой факт, который в листке нетрудоспособности официально отражен;

Процент оплаты - вводится в зависимости от стажа работника предприятия. Наша бухпрограмма «1С БУХ» пока не поддерживает учета стажа, поэтому эти данные необходимо вводить вручную;

Начислен - на основе заработка работника и введенной информации, в программе рассчитывается в автоматическом режиме.

Обратите внимание на то, что средний заработок у работника в предложенном нами примере очень маленький, рассчитан из МРОТ. Это объясняется тем, что в базе нет сведений о заработке этого рабочего, который был оформлен на работу в ноябре 2014 года. Дело в том, что в бухпрограмме не предусмотрено документа для ввода таких данных. Поэтому в этом случае, воспользовавшись клавишей «Изменить», пользователю придется эту информация вводить вручную.

Кстати, в данном окне существует удобная клавиша, которая имеет вид знака. При нажатии на нее открывается расшифровка подсчитанного среднего заработка работника организации. После ввода информации нажмите «ОК» и документ должен осуществить пересчет.

А сейчас мы вам расскажем, как сделать, чтобы каждый раз не пришлось вводить эти данные. Если у работника снова возникнет необходимость вновь создать документ под названием «Больничный лист», то нужно этот документ ввести копированием: скопировать предыдущий документ, где уже содержится информация о заработке. Просто нужно знать месяц начисления и период.

Кроме этого, в документе содержится еще 2 закладки. В разделе под названием «Дополнительно» вы увидите настройку ограничения пособия. В случае выбора пособия данный параметр устанавливается в автоматическом режиме. Также здесь есть возможность выбрать льготу, если, конечно, она есть у работника. На закладке под названием «Начисления» формируются только начисления. А весь больничный делится на 2 вида начисления: «Больничный» и «Больничный за счет работодателя» (за первые три дня).

Кроме больничного работник предприятия должен получить еще и оклад, рассчитанный в соответствии с числом отработанных дней. Эти расчеты бухпрограмма осуществит в автоматическом режиме, в случае заполнения документа с именем «Начисление зарплаты».

В данной статье мы проведем разбор основных возможностей программы 1С:ЗУП 3.0, созданной на платформе «1С:Предприятие 8.3», по оформлению отпусков с подробным описанием таких операций, как:

• Назначение права на отпуск сотруднику;
• Реализация расчета и начисления отпускных;
• Осуществление оценки среднего заработка для отпускных;
• Формирование справки по остаткам отпусков сотрудника;
• Регистрация графика отпусков в программе;
• Начисление денежной компенсации взамен предоставления отпуска.

Виды отпусков

Программа 1С:ЗУП 3.0 позволяет оформить и рассчитать разные виды отпусков. В таблице ниже перечислены основные из них, указаны настройки, которые позволяют проводить данные виды отпусков в программе, а также перечислены документы, которые предназначены для регистрации.

Таблица «Виды отпусков»

*Отпуск пострадавшим на ЧАЭС, учебный (оплачиваемый и неоплачиваемый) отпуск, а также отпуск за свой счет добавляется в справочник «Виды отпусков»:

*Северный отпуск будет добавлен в справочник «Виды отпусков», если для организации будут указаны «северные» условия:

Назначение права на отпуск сотруднику

В общем случае (без привязки к сотруднику) задать количество дней ежегодного отпуска можно в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания.

Регистрация права на отпуск сотрудника и указание количества дней ежегодного отпуска реализуется кадровыми документами «Прием на работу» или «Кадровый перевод». По умолчанию количество дней ежегодного отпуска будет равно заданному значению в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания. Значение из Позиции штатного расписания будет приоритетным, если данная позиция указана в поле «Должность» кадрового документа сотрудника. Заданное по умолчанию значение можно отредактировать на форме «Право на отпуск», которая вызывается по ссылке «Редактировать» на закладке «Главное» в кадровом документе. Таким образом, мы задаем количество дней ежегодного отпуска для сотрудника.

Нужно перейти по ссылке «Страхование» в Карточке сотрудника и указать количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС». В этом случае при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически. Если количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС» не указано, то добавить этот отпуск на форму «Право на отпуск» можно по кнопке «Добавить».

Чтобы назначить сотруднику право на Северный отпуск достаточно указать «северные» условия в Карточке организации. Как и в предыдущем случае, уже при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод», право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически.

Расчет и начисление отпускных в 1С:ЗУП 3.0

1. Требуемый вид отпуска добавляем в справочник «Виды отпусков». При этом в соответствующем списке будут созданы два Начисления – для расчета самого отпуска и для расчета компенсации за него. Если вид отпуска добавляется посредством настройки, то нужно установить соответствующий флажок в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска». В этом случае требуемый вид отпуска будет добавлен в справочник «Виды отпусков» автоматически.

2. Чтобы оформить приказ на отпуск в 1С и выполнить расчет отпуска в 1С ЗУП следует создать документ «Отпуск» посредством разделов «Кадры» или «Зарплата».

Оформить групповой приказ на отпуск можно с помощью документа «Отпуск сотрудников». Далее по ссылке «Оформить отпуск» следует сформировать отдельный документ «Отпуск» для каждого из отпускников.

3. Длительность основного отпуска в документе «Отпуск» на закладке «Основной отпуск» можно указать двумя способами:

• Указать даты начала и окончания отпуска: длительность отпуска будет рассчитана автоматически.
• Указать дату начала отпуска и его длительность: дата окончания отпуска заполнится автоматически.

4. На закладке «Начислено (подробно)» документа «Отпуск» будут рассчитаны суммы отпускных для зарегистрированных отпусков на закладках «Основной отпуск» и «Дополнительные отпуска».

Примечание: Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС оплачивается не работодателем, а органами социальной защиты, поэтому на закладке «Начисления» документа «Отпуск» сумма отпускных для него рассчитана не будет. В программе нужно зарегистрировать период отсутствия сотрудника на закладке «Дополнительный отпуск», рассчитать средний заработок (реквизит «Средний заработок» на закладке «Основной отпуск») и выдать справку для оплаты дополнительного отпуска пострадавшим на ЧАЭС. Справку можно распечатать по кнопке «Печать – Справка для оплаты доп.отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации».

5. Если при расчете отпуска нужно рассчитать и выплатить зарплату за месяц, то следует установить флажок «Рассчитать зарплату за месяц».

6. Чтобы отразить начисление материальной помощи к отпуску следует установить флажок «Материальная помощь к отпуску». Наличие данного флажка в документе «Отпуск» обеспечивает настройка «Выплата материальной помощи к отпуску» в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления».

7. Распечатать приказ на отпуск в 1С: ЗУП 3.0 можно из документа «Отпуск» по кнопке «Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)».

8. Для выплаты отпускных предназначена кнопка «Выплатить» в документе «Отпуск». Выплата отпускных производится в межрасчетный период за три календарных дня до начала отпуска.

Таким образом, из документа «Отпуск» можно создать и провести ведомость на выплату отпускных. В зависимости от настроек в программе будет создана «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу».

Если нужно выплатить отпускные нескольким сотрудникам, то следует создать ведомость на выплату в разделе «Выплаты», указать в поле «Выплачивать» вид выплаты «Отпуска» и выбрать все отпуска, которые необходимо выплатить.

9. Чтобы отразить факт перечисления НДФЛ следует в Ведомости на выплату установить флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой» и указать сведения о платежном документе в поле «Платежный документ».

Когда возникает переходящий отпуск (отпуск сотрудника начинается в одном месяце, а заканчивается в другом) возникает вопрос по поводу даты удержания НДФЛ с суммы отпускных. Так как выплачивать отпускные нужно за три дня до начала отпуска, а работнику выплачивается доход, имеющий отношение к следующему месяцу, НДФЛ с такого дохода удерживается при фактической выплате отпускных.

Расчет среднего заработка для целей начисления отпускных

Чтобы увидеть расчет среднедневного заработка для отпускных в 1С:ЗУП следует в документе «Отпуск» нажать на кнопку «Печать – Расчет среднего заработка».

Расчет остатка отпусков

Увидеть остаток отпуска сотрудника в 1С:ЗУП 3.0 можно по ссылке «Отсутствия» в Карточке сотрудника.

В разделе «Отсутствия» мы видим остаток отпуска на текущий момент и можем сформировать справку по остаткам отпусков по ссылке «Справка по отпускам сотрудника».

Сформировать справку по остаткам отпусков сотрудника можно также по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск» в документе «Отпуск».

Справка по отпускам сотрудника содержит информацию о праве на отпуск, количество накопленных дней отпуска за указанный период, количество использованных дней отпуска и текущий остаток на момент формирования справки.

График отпусков

Поскольку график отпусков не всегда отражает пожелания работников, его заполнению может предшествовать подготовительная работа, в результате которой будет составлена ведомость отпусков, отображающая планы и пожелания работника относительно периода отпуска. После анализа полученных сведений, можно приступать к составлению графика отпусков. Для составления графика отпусков в программе предназначен документ «График отпусков», который расположен в разделе «Кадры – Графики, переносы отпусков». На основании графика отпусков по ссылке «Оформить отпуск» могут быть оформлены фактические отпуска сотрудников. По ссылке «Этот документ оформлен правильно?» видны отклонения запланированных отпусков от учетных данных по остаткам отпусков.

С помощью документа «Перенос отпуска» можно оформить перенос отпуска относительно запланированного отпуска в документе «График отпусков». Документ «Перенос отпуска» может быть создан из документа «График отпусков» по ссылке «Оформить перенос».

Компенсация отпуска

Чтобы начислить денежную компенсацию взамен предоставления основного отпуска нужно установить флажок «Компенсация отпуска» и указать количество дней компенсации на закладке «Основной отпуск» документа «Отпуск».

Чтобы начислить денежную компенсацию взамен предоставления дополнительного отпуска нужно указать количество дней компенсации отпуска на закладке «Дополнительные отпуска» документа «Отпуск».

На закладке «Начислено (подробно)» документа «Отпуск» отображается сумма начисленной компенсации.

Отпуск за свой счет

Провести оформление отпуска в 1С за свой счет посредством документа «Отпуск без сохранения оплаты» можно, создав его в разделе «Кадры» или «Зарплата».

Чтобы воспользоваться документом «Отпуск без сохранения оплаты» нужно предварительно установить флажок «Отпуска без оплаты» в разделе «Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска». Флажок «В том числе внутрисменные» активирует возможность регистрации отсутствия в течение части смены.

В «Отпуск без сохранения оплаты» появится возможность указать часы отсутствия в течение части смены в поле «Часы отсутствия», после установки галки «Отсутствие в течение части смены».

Доступность флажка «В том числе внутрисменные» зависит от того, установлен ли флажок «Применение почасовой оплаты» в разделе «Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Почасовая оплата».

Мы рассмотрели основные функции программы ЗУП, к которым можно прибегнуть, осуществляя расчет отпуска в 1С. Помимо основных и льготных видов отпусков, рассмотренных нами, существует также ряд отпусков, расчет и оформление которых посредством 1С:ЗУП мы рассмотрим в последующих статьях.

В программном продукте под названием «1С 8.3 (3.0)» с целью проведения и начисления отпуска используется документ под названием «Отпуск».

При использовании этого документа существует возможность рассчитать и оформить основной ежегодный отпуск, рассчитать разного рода дополнительные услуги и осуществить оформление приказа по унифицированной форме «Т-6».

Кроме этого, документ дает возможность осуществить расчет и начислить заработную плату за время до начала отпуска, материальная помощь к отпуску и компенсацию отпусков. В данном материале мы рассмотрим, как в программном продукте «1С ЗУП» можно оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.

1С ЗУП 8.3: заполнение, создание и расчет основного ежегодного отпуска

Сейчас мы попробуем оформить, создать и рассчитать основной ежегодный отпуск работнику базиного А. В. В данном случае мы взяли первого работника из перечня, который занесен в демонстрационн6ую базу. Но вы также можете использовать данные по любому сотруднику, по которому есть информация по заработной плате.

После запуска вышеназванного программного продукта вы попадете на начальную страницу. Затем перейдите в меню под названием «Зарплата» и далее в подпункт с именем «Отпуска»:

После сделанного откроется окно под названием «Отпуска». В нем нажмите на клавишу с именем «Создать». Таким образом мы начнем формирование документа с именем «Отпуск»:

Чтобы осуществить простейший расчет, необходимо заполнить следующие поля:

Период расчета;

- «Сотрудник»;

- «Организация».

Подчеркиваем, чтобы иметь доступ к вводу периода, необходимо установить флажок с именем «Отпуск».

После заполнения информации в полях нажимать ничего не нужно, документ будет рассчитан в автоматическом режиме.

Однако, если в настройках данной программы выключен этот режим, то будет написано предупреждение под названием «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками, которая находится справа, будет подсвечена желтым, и для расчета ее необходимо будет нажать:

Настройка режима расчета документации содержится в меню «1С 8.3» под названием «Настройки», что в пункте с именем «Расчет зарплаты»:

С целью предоставления компенсации основного отпуска в программном продукте «1С ЗУП» желательно установить необходимый флажок и ввести количество дней нужной компенсации.

Может возникнуть ситуация, когда в ходе начисления отпуска необходимо оказать материальную помощь. Такую возможность можно настроить индивидуально для каждого из работников предприятия.

Флажок с именем «Рассчитать зарплату» нужно устанавливать по требованию работника. В данной ситуации к расчетной сумме отпускных добавляется сумма заработной платы за предыдущий месяц. Конечно в том случае, если данная зарплата не была выплачена.

После этого идут поля с рассчитанными суммами. Напротив определенных сумм стоит символ с именем «Карандаш». При нажатии на данный символ высветится окно с детализацией расчета этой суммы. Например, рассмотрим детализацию суммы среднего заработка:

В данном окне существует возможность внести изменение (корректировка) расчета. Например, изменить период расчета в ручном режиме.

Добавление дополнительного отпуска

Если в 1С необходимо добавить «Дополнительные отпуска», перейдите к одноименной закладке. Нажмите на кнопку под названием «Добавить» и выберите необходимый вид отпуска:

Также существует возможность добавить несколько дополнительных отпусков.

Как в «1С» произвести расчет начислений?

На закладке с именем «Начислено (подробно)» осуществляется расчет начислений на основе ранее введенной информации:

1С ЗУП: окончание начисления отпускных средств и выплата

В результате, все необходимые в данном случае данные, расчеты уже проведены и документ полностью готов к проведению. После этого нажмите на клавишу с именем «Провести».

После осуществления проведения сразу существует возможность оформить ведомость начисленной заработной платы:

С помощью клавиши под названием «Печать» существует возможность напечатать следующие документы:

Подробный расчет начислений;

Расчет среднего заработка;

Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60);

Справка для оплаты дополнительного отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации (если выбрана нужна возможность программного продукта);

Приказ о предоставлении отпуска (Т-6).